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Wohnen · Nebenkosten

Nebenkostenabrechnung: Nachzahlung prüfen und reagieren

Nebenkostenabrechnung mit Nachzahlung oder Guthaben? AmtsKompass hilft, zulässige Positionen zu erkennen, die Abrechnungsfrist zu prüfen und nächste Schritte zu planen.

Nebenkosten · Abrechnung

Abrechnung prüfen

Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungsjahres vorlegen. Danach kann er keine Nachzahlung mehr verlangen.

  • Abrechnungsdatum: max. 12 Monate nach Jahresende
  • Nur umlagefähige Kosten dürfen angerechnet werden
  • Verteilerschlüssel prüfen (Wohnfläche, Personen)
Schreiben hochladen
Nebenkosten · Kosten

Was darf abgerechnet werden?

Nicht alle Kosten sind auf Mieter umlegbar. Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung sind NICHT umlagefähig.

  • Umlagefähig: Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister, Aufzug
  • NICHT umlagefähig: Reparaturen, Verwaltung, Leerstandskosten
  • Belegeinsicht verlangen bei Zweifeln
Bescheid hochladen & prüfen
Nebenkosten · KdU

Nebenkosten und Jobcenter

Beim Grundsicherungsgeld werden Kosten der Unterkunft (KdU) berücksichtigt. Nebenkostennachzahlungen müssen beim Jobcenter gemeldet werden.

  • Nebenkostennachzahlung beim Jobcenter geltend machen
  • Anlage KDU aktualisieren
  • Belege aufbewahren
Grundsicherungsgeld-Seite

Was Sie wissen sollten

AbrechnungsfristVermieter muss innerhalb von 12 Monaten nach Abrechnungsende abrechnen. Danach verfallen Nachzahlungsansprüche.
WiderspruchsfristMieter haben 12 Monate Zeit, der Abrechnung zu widersprechen (ab Zugang). Einwendungen schriftlich mitteilen.
BelegeinsichtMieter können Einsicht in alle Originalbelege verlangen – kostenlos beim Vermieter oder der Hausverwaltung.
VorauszahlungenWenn die Abrechnung ergibt, dass Vorauszahlungen zu hoch waren, steht dem Mieter eine Rückzahlung zu.

So funktioniert AmtsKompass – in 3 Schritten

1
Dokument hochladen

Brief oder Bescheid als Foto oder PDF hochladen – kostenlos registrieren und direkt starten.

2
Automatische Analyse

AmtsKompass erkennt Absender, Dokumenttyp, Fristen und was von Ihnen verlangt wird.

3
Verstehen & handeln

Sie erhalten eine verständliche Erklärung, eine Aufgabenliste und Links zu offiziellen Quellen.

Häufige Fragen zu Nebenkosten

Bis wann muss der Vermieter die Nebenkosten abrechnen?
Innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums. Kommt die Abrechnung später, muss der Mieter keine Nachzahlung mehr leisten – ein Guthaben steht Ihnen aber trotzdem zu.
Welche Kosten darf der Vermieter nicht umlegen?
Reparaturen, Instandhaltung, Verwaltungskosten und Bankgebühren sind nicht umlagefähig. Zulässig sind nur Betriebskosten wie Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeister, Versicherungen und Aufzug.
Übernimmt das Jobcenter Nebenkostennachzahlungen?
Bei Grundsicherungsgeld-Bezug können angemessene Nachzahlungen als Kosten der Unterkunft übernommen werden. Reichen Sie die Abrechnung zeitnah beim Jobcenter ein – am besten zusammen mit einer aktualisierten Anlage KDU.

Zum Mitnehmen

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick – zum Abhaken, Ausdrucken oder Mitnehmen zum Termin.

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Nebenkostenabrechnung hochladen – AmtsKompass erkennt Fristen, prüft offensichtliche Fehler und zeigt Handlungsoptionen.

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