DSGVO · Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche Daten AmtsKompass verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage und wie Ihre Rechte als betroffene Person aussehen.

Verantwortlicher

Wer ist verantwortlich?

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen oder die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Welche Daten & warum

Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen

Nutzerkonto

Name, E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen nach der Registrierung (und bei einer Adressänderung) eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; gespeichert werden ein Prüfwert des Links, die zu bestätigende Adresse und Zeitstempel; der Link läuft nach 24 Stunden ab, die Daten werden spätestens einen Tag danach gelöscht. Konten, deren Adresse nicht bestätigt wird und die keine Daten enthalten, werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Community-Beiträge nicht gelöscht, sondern anonymisiert (Name und E-Mail-Adresse werden entfernt).

Hochgeladene Dokumente

Von Nutzern hochgeladene Dateien werden ausschließlich dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet und nicht öffentlich ausgeliefert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktanfragen

Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO.

Sitzungsdaten & technische Speicherung

Sitzungs-Cookie (HttpOnly, SameSite=Lax) für die Anmeldung, Theme-Präferenz im localStorage. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig.

Missbrauchsschutz & Stabilität

IP-Adressen und Zugriffszeiten in Serverprotokollen für den technischen Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies & Tracking

Cookies und Tracking

AmtsKompass verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt und keine Nutzerdaten an Werbenetze, Soziale Netzwerke oder andere Dritte zu Trackingzwecken übermittelt.

Da nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG kein Cookie-Banner erforderlich.

Zusätzlich erfassen wir serverseitig anonymisierte Reichweitenstatistiken (aufgerufene Seite, Geräteart, Referrer). Ihre IP-Adresse wird dafür zusammen mit dem Tagesdatum durch ein Einweg-Hashverfahren (SHA-256) unumkehrbar verfremdet, bevor sie gespeichert wird – ein Rückschluss auf Ihre tatsächliche IP-Adresse oder Ihre Identität ist damit nicht möglich. Es werden keine Cookies oder sonstigen Kennungen auf Ihrem Endgerät gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots.

Fehlermeldungen über das Meldefenster: Über die Schaltfläche zum Melden von Fehlern können Sie uns einen Titel und eine Beschreibung übermitteln, freiwillig auch Ihre E-Mail-Adresse für eine Rückmeldung. Mitgesendet werden außerdem die Adresse der Seite, auf der Sie den Fehler gemeldet haben, und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) — beides brauchen wir, um den Fehler nachvollziehen zu können. Die Meldung wird auf unserem Server gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beseitigung technischer Fehler (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, dient sie der Beantwortung Ihrer Meldung. Meldungen werden nach spätestens zwölf Monaten gelöscht.

Wo die Daten liegen

Speicherung und Hosting

Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter)

Zahlungen

Zahlungsabwicklung über PayPal

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal. Wenn Sie ein Abo abschließen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen) direkt an PayPal übermittelt und dort verarbeitet.

KI-Verarbeitung

Dokumentanalyse und KI

Hochgeladene Dokumente werden serverseitig per OCR und KI-Analyse ausgewertet, um Fristen, Aufgaben und Hinweise zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt auf dem eigenen Server – Dokumente werden nicht dauerhaft an externe KI-Dienste weitergeleitet oder dort gespeichert.

Ihre Rechte

Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte: info@pepelabs.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes des Verantwortlichen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow (www.lda.brandenburg.de).

Löschfristen

Wie lange werden Daten gespeichert?

Sicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

Prüfsiegel

Prüfsiegel im Seitenfuß

Im Fuß der Seiten werden zwei Prüfsiegel angezeigt — eines zur Barrierefreiheit und eines zu Sicherheit und Datenschutz. Die Bilder werden von barrierewerk.de und apexly.de geladen, sobald der Seitenfuß in den sichtbaren Bereich kommt. Dabei wird — wie bei jedem Abruf eines Bildes von einer anderen Adresse — Ihre IP-Adresse an den ausliefernden Server übertragen und dort in den üblichen Server-Protokollen gespeichert. Cookies werden dabei nicht gesetzt, eine Wiedererkennung findet nicht statt.

Beide Angebote werden von demselben Verantwortlichen betrieben und laufen auf demselben Server in Deutschland. Eine Übermittlung an ein anderes Unternehmen oder in ein Drittland findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die geprüften Ergebnisse nachvollziehbar auszuweisen.

Stand

Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung gilt in dieser Fassung ab August 2026. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.

Künstliche Intelligenz (KI)

Der Widerspruch-Generator nutzt KI zur automatischen Analyse von Behördenbescheiden. Die KI sieht: Dokumenttext, Absender, Datum. Gespeichert werden nur Ihre Nutzerdaten (Login), nicht die Bescheid-Inhalte. Das KI-Ergebnis ist ein Vorschlag und ersetzt keine Rechtsberatung.