DSGVO · Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche Daten AmtsKompass verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage und wie Ihre Rechte als betroffene Person aussehen.

Verantwortlicher

Wer ist verantwortlich?

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen oder die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Welche Daten & warum

Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen

Nutzerkonto

Name, E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Hochgeladene Dokumente

Von Nutzern hochgeladene Dateien werden ausschließlich dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet und nicht öffentlich ausgeliefert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktanfragen

Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO.

Sitzungsdaten & technische Speicherung

Sitzungs-Cookie (HttpOnly, SameSite=Lax) für die Anmeldung, Theme-Präferenz im localStorage. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG – technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig.

Missbrauchsschutz & Stabilität

IP-Adressen und Zugriffszeiten in Serverprotokollen für den technischen Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies & Tracking

Cookies und Tracking

AmtsKompass verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für die Anmeldung). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt und keine Nutzerdaten an Werbenetze, Soziale Netzwerke oder andere Dritte zu Trackingzwecken übermittelt.

Da nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG kein Cookie-Banner erforderlich.

Zusätzlich erfassen wir serverseitig anonymisierte Reichweitenstatistiken (aufgerufene Seite, Geräteart, Referrer). Ihre IP-Adresse wird dafür zusammen mit dem Tagesdatum durch ein Einweg-Hashverfahren (SHA-256) unumkehrbar verfremdet, bevor sie gespeichert wird – ein Rückschluss auf Ihre tatsächliche IP-Adresse oder Ihre Identität ist damit nicht möglich. Es werden keine Cookies oder sonstigen Kennungen auf Ihrem Endgerät gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots.

Wo die Daten liegen

Speicherung und Hosting

Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter)

Zahlungen

Zahlungsabwicklung über PayPal

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal. Wenn Sie ein Abo abschließen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen) direkt an PayPal übermittelt und dort verarbeitet.

KI-Verarbeitung

Dokumentanalyse und KI

Hochgeladene Dokumente werden serverseitig per OCR und KI-Analyse ausgewertet, um Fristen, Aufgaben und Hinweise zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt auf dem eigenen Server – Dokumente werden nicht dauerhaft an externe KI-Dienste weitergeleitet oder dort gespeichert.

Ihre Rechte

Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte: info@pepelabs.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes des Verantwortlichen (Sachsen).

Löschfristen

Wie lange werden Daten gespeichert?

Sicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

Stand

Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Juli 2025. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.

Künstliche Intelligenz (KI)

Der Widerspruch-Generator nutzt KI zur automatischen Analyse von Behördenbescheiden. Die KI sieht: Dokumenttext, Absender, Datum. Gespeichert werden nur Ihre Nutzerdaten (Login), nicht die Bescheid-Inhalte. Das KI-Ergebnis ist ein Vorschlag und ersetzt keine Rechtsberatung.